Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 mei 2025

Bij Evaa B.V. hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze recruitmentsoftware.

1. Wie zijn wij?
Evaa B.V. is gevestigd aan prinses beatrixlaan 9 en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

KvK-nummer: 96766476
E-mailadres: [email protected]
Website: www.evaa.chat

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze software of contact met ons hebt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gegevens over je werkervaring en opleiding
Informatie die je zelf verstrekt tijdens een sollicitatie
IP-adres en technische gegevens over jouw apparaat en gebruik

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het mogelijk maken van sollicitaties via onze software
Contact opnemen naar aanleiding van een sollicitatie
Verbetering van onze dienstverlening
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Toestemming van de betrokkene
Voldoen aan een wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang van Evaa B.V.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, met een maximale bewaartermijn van 12 maanden na de laatste activiteit, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan klanten (werkgevers) bij wie je solliciteert.

Wij maken gebruik van verwerkers die onder onze verantwoordelijkheid werken en met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.

6. Doorgifte van gegevens buiten de EU
Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

7. Cookies en vergelijkbare technieken
Evaa B.V. gebruikt functionele en analytische cookies om onze website en software goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Bij gebruik van onze diensten ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies.

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar [email protected].

9. Verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht om ons te verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen, conform artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als het "recht op vergetelheid".

Procedure voor verwijderingsverzoeken:

Indienen van een verzoek: Stuur een e-mail naar [email protected] met het verzoek tot verwijdering van jouw persoonsgegevens.
Bevestiging: Binnen 2 werkdagen na ontvangst van het verzoek sturen wij een bevestiging van ontvangst.
Verwerkingstijd: We streven ernaar om het verzoek binnen 14 dagen na bevestiging volledig af te handelen.
Uitzonderingen:

In bepaalde gevallen kunnen we niet voldoen aan een verzoek tot gegevensverwijdering, bijvoorbeeld wanneer:

De gegevens noodzakelijk zijn voor het nakomen van een wettelijke verplichting.
De gegevens nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
In dergelijke gevallen zullen we je informeren over de reden van de weigering.

Gegevensbeveiliging bij verwijdering:

Na goedkeuring van je verzoek zullen we je persoonsgegevens veilig en permanent verwijderen uit onze systemen. Indien volledige verwijdering niet mogelijk is (bijvoorbeeld vanwege technische beperkingen), zullen we de gegevens anonimiseren zodat ze niet langer tot jou herleidbaar zijn.

10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:

Versleuteling van gegevens tijdens opslag en overdracht
Toegangscontrole tot systemen en gegevens
Regelmatige beveiligingsaudits en updates

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

12. Contactinformatie
Voor vragen over deze privacyverklaring of om een verzoek tot gegevensverwijdering in te dienen, kun je contact met ons opnemen via:

Evaa B.V.
Prinses beatrixlaan 9
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: +316 23383484