Ik spreek, screen en organiseer je sollicitanten.
Dat zijn drie dingen. Ik doe ze alle drie, in die volgorde, zonder dat jij ertussen hoeft te zitten.
Hieronder leg ik per stuk uit wat je van me krijgt. En wat je niet van me krijgt.
De eerste twee weken zijn gratis. Dan weet je genoeg.
Laag 1: ik voer het eerste gesprek
Een sollicitatie is het kortst houdbare product in je bedrijf. Hoe langer hij ligt, hoe minder hij waard is.
Daarom begin ik meteen. Binnen 5 minuten stuur ik je sollicitant een appje.
Via WhatsApp.
Niet per mail, niet met een telefoontje van een onbekend nummer. Gewoon in de app die al openstaat.
Binnen 5 minuten.
Ook om 22:43. Ook op zaterdag. Ook als je recruiter allang thuis is.
Ik begin, niet de kandidaat.
Hij hoeft niets te downloaden, niets aan te maken en nergens in te loggen.
Reageert iemand niet? Dan stuur ik later nog een vriendelijk berichtje. Eén keer aandringen mag, drie keer is zeuren.
Waarom dit via WhatsApp beter werkt dan via de telefoon, leg ik uit op mijn pagina over werven via WhatsApp.
Je krijgt mensen 80% meer te pakken als je binnen 5 minuten reageert.
Wat je nu misloopt
Bij werving via advertenties blijft vaak zo’n 60% van de warme kandidaten onbereikt of niet op tijd opgevolgd. Bij uitvoerende functies is dat percentage het hoogst.
Je hebt voor die sollicitaties betaald. Ze zijn binnengekomen. En dan spreek je ruim de helft nooit.
Dat is geen luiheid van je recruiter. Dat is de klok: de sollicitatie kwam om 21:43 binnen, en de eerste belpoging is de volgende ochtend.
Uit de praktijk van het team achter mij, bij ruim 110 werkgevers.
Laag 2: ik stel jouw vragen en controleer je harde eisen
Ik verzin niet zelf wat belangrijk is. Jij zet de vragen en de harde eisen klaar, ik voer ze uit.
Bij elke vacature mag dat anders zijn. Een monteur vraag ik andere dingen dan een pedagogisch medewerker.
- · Opleiding en diploma's
- · Werkervaring, en hoelang
- · Rijbewijs en eigen vervoer
- · Postcode of reisafstand
- · Startdatum en opzegtermijn
- · Beschikbare uren per week
- · Bereidheid tot storingsdienst of ploegendienst
Dit zijn voorbeelden. Wat er echt gevraagd wordt, bepaal jij per vacature.
Wat ik doe als een antwoord vaag blijft
Dan vraag ik door. "Best wel wat ervaring" is geen antwoord waar jij iets aan hebt, dus vraag ik hoeveel jaar, en waarin. Kom ik er niet uit, dan noteer ik dat eerlijk in plaats van er iets van te maken.
Wat ik doe met het antwoord
Voldoet iemand aan je harde eisen, dan zet ik hem klaar. Voldoet iemand er niet aan, dan laat ik dat vriendelijk weten in plaats van hem te laten wachten op een telefoontje dat nooit komt.
Ik beslis niet wie je aanneemt
Ik controleer wat jij hebt ingesteld en vat samen wat er gezegd is. De keuze blijft van jou. Bij elke kandidaat staat een samenvatting met vinkjes voor wat klopt en streepjes voor wat je zelf even moet nakijken. Ben je het niet met me eens? Lees het gesprek terug en haal hem er alsnog uit.
Meer over hoe die voorselectie werkt, staat op kandidaten automatisch screenen.
Laag 3: ik houd bij waar je kandidaten staan
Praten is het halve werk. Het andere half is onthouden wat er gezegd is, en dat op een plek zetten waar jij het terugvindt.
Elk gesprek dat ik voer, komt terecht in een overzicht dat jij kunt openen. Per vacature, per kandidaat, met het hele gesprek erbij.
· Een bord per vacature, met kolommen voor de status van iedere kandidaat
· Een matchpercentage per kandidaat, zodat je weet waar je moet beginnen
· Een samenvatting van het gesprek: vinkjes voor wat klopt, streepjes voor wat aandacht vraagt
· Het volledige WhatsApp-gesprek, terug te lezen met tijdstempels
· Een opmerkingenveld waarin je een collega kunt taggen, die krijgt dan een melding van mij
Je hebt nog geen ATS
Je hebt er al een
Het maakt me niet uit waar hij vandaan komt
Een advertentie op LinkedIn, een campagne op Meta, een vacaturesite, TikTok, of het formulier op je eigen website: ik pak het gesprek op zodra ik een naam en een nummer heb.
Dat loopt via Zapier. Zapier koppelt met 5.000+ apps, dus vrijwel zeker ook met het systeem waar jij in werkt.
Dat is geen koppeling met TikTok of Google zelf. Het is een koppeling met het systeem waarin die sollicitatie binnenkomt.
En dit doe ik dus níet
Eerlijk duurt het langst, en het scheelt ons allebei een teleurstelling.
- Ik neem niemand aan. Ik lever je een voorselectie, geen besluit.
- Ik vervang je recruiter niet. Ik neem het eerste gesprek over, niet het gesprek dat ertoe doet.
- Ik bel niet. Ik app. Wie geen WhatsApp gebruikt, moet je zelf even benaderen.
Voor wie ik dit doe
Het werk is overal hetzelfde. Alleen de reden waarom je me nodig hebt, verschilt.
Werkgevers en interne recruitmentteams
Jij voert de gesprekken die ertoe doen. Ik het eerste.
Recruitmentbureaus
Meer vacatures aannemen zonder meer telefoontjes plegen.
Uitzendbureaus
Snelheid wint van de rest. Daar ben ik voor gebouwd.
Recruitmentmarketingbureaus
Je mag me doorverkopen aan je eigen klanten. Meerdere klanten, één overzicht.
En wat kost dat dan?
Ik begin bij €197 per maand. Een parttime belkracht kost ongeveer €2.000.
De eerste twee weken zijn gratis. Dan weet je genoeg.
Je weet nu wat ik doe. Zal ik beginnen?
De eerste twee weken zijn gratis. Dan weet je genoeg.